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Plan de preparación para emergencias

AAPA opera bajo un plan interno detallado de preparación para emergencias que describe políticas y pautas para situaciones tales como, entre otras, un tirador activo, amenazas de bomba, clima extremo, disturbios sociales, etc. Para garantizar la seguridad de todos los asistentes a AAPA. 2025 este documento no se comparte públicamente.

 

Medidas de seguridad

La AAPA proporcionará personal de seguridad itinerante en el Centro de Convenciones de Colorado durante las horas de la conferencia y en el Hyatt Regency, de jueves a domingo. Además, tanto el Centro de Convenciones como el Hyatt Regency cuentan con personal de seguridad interno para manejar cualquier situación que surja. Como medida de seguridad adicional, habrá agentes vestidos de civil presentes durante la conferencia.

El ingreso a la reunión de la Cámara de Delegados de la AAPA en el Hyatt Regency Denver será solo con credencial de la Conferencia AAPA 2025. Solo habrá una entrada a la sala de reuniones y habrá personal de seguridad para controlar las credenciales de acceso de los delegados y miembros.

Como en cualquier ciudad, recordamos a los asistentes a la conferencia que estén atentos a su entorno. Si ves algo, di algo. También te recomendamos que cuando estés caminando por la ciudad te quites el pase de la conferencia y tengas un amigo.

Se están tomando las siguientes medidas específicas para nuestros asistentes a AAPA 2025:

  • No se permiten armas de fuego en ningún local durante AAPA 2025, independientemente de las leyes estatales.
  • Hay seguridad en el Centro de Convenciones de Colorado y en el Hyatt Regency Denver.
  • PA Night Out seguirá siendo un evento privado, solo abierto a los inscritos en la conferencia.
  • Habrá amplia señalización en el Centro de Convenciones de Colorado y en el Hyatt Regency Denver sobre qué hacer si hay un problema.
  • Se proporcionará información de seguridad en la aplicación, así como en la parte posterior de cada credencial de la conferencia, sobre qué hacer si hay un problema.
  • Se requieren insignias para todos los eventos de la conferencia AAPA.

 

Código de Conducta

Durante el proceso de registro, todos los asistentes a AAPA 2025 deben aceptar cumplir con el siguiente Código de conducta:

AAPA 2025 está destinado a la educación, la creación de redes y la colaboración entre las AP. La AAPA se compromete a brindar una experiencia de conferencia segura, solidaria y respetuosa independientemente de la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, el estado de ciudadanía, la edad, la religión, el estado de discapacidad, el género, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética y la apariencia física de una persona. u otras características. La AAPA espera que los participantes de la conferencia se comuniquen de manera profesional y constructiva y que defiendan los propósitos profesionales y educativos de la conferencia.

Esperamos la cooperación de todos los participantes para ayudar a garantizar un entorno seguro para todos.

Comportamiento inaceptable

Se prohíbe el acoso de cualquier forma a los participantes de la conferencia o al personal de la AAPA. El comportamiento inaceptable incluye, entre otros, comentarios verbales ofensivos, amenazas expresas o implícitas de daño físico o profesional, imágenes sexuales en espacios públicos, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, fotografías o grabaciones acosadoras, interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos, conducta inapropiada. contacto físico y atención sexual no deseada.

Reportar Comportamiento Inaceptable

El comportamiento inaceptable no será tolerado. Si experimenta o nota que otros experimentan cualquiera de los comportamientos inaceptables anteriores o si tiene alguna otra inquietud, comuníquese con el personal de conferencias de AAPA al [email protected].

Compromiso de la AAPA

AAPA investigará todos los incidentes informados con discreción y confidencialidad. AAPA se reserva el derecho de prohibir que cualquier asistente que viole este Código de Conducta asista a futuras conferencias y/o cancele la membresía sin reembolso.

Medidas de seguridad sanitaria

Al enviar un registro de asistente para AAPA 2025, los asistentes deben reconocer y aceptar que son completamente responsables de su propia seguridad y acciones mientras participan en la conferencia nacional y reconocer que pueden correr el riesgo de contraer virus transmitidos por el aire u otras enfermedades, sin culpa de AAPA.

Asegúrate de practicar acciones preventivas diarias, incluyendo, entre otras cosas, lavarse las manos con frecuencia y controlar su salud diariamente.

 

Sesiones de CME

Al comienzo de cada sesión, los moderadores recordarán a todos los asistentes que, en caso de ser necesario, la información de seguridad está impresa en la parte posterior de la credencial de la conferencia.

Los oradores y moderadores tienen la autoridad de llamar a seguridad para retirar a un asistente en caso de que ocurra una interrupción.

Además, los oradores tendrán la autoridad de finalizar una sesión de CME si lo consideran necesario debido a una interrupción inmanejable o un problema de seguridad.

 

Hoteles y Transporte

Los siguientes hoteles tendrán servicio de transporte disponible desde y hacia el centro de convenciones:

  • Grand Hyatt Denver
  • El Sheraton Denver Downtown
  • El hotel y spa Brown Palace
  • Hilton Denver City Center
  • Hotel Renaissance en el centro de la ciudad de Denver

El servicio de traslado desde y hacia PA Night Out estará disponible desde todos los hoteles dentro del bloque hotelero oficial de AAPA 2025.

Se recomienda a todos los asistentes que se registren y reserven sus hoteles con anticipación, ya que todos los hoteles se agotarán con el tiempo. Si los cinco hoteles mencionados anteriormente están agotados y alguien se siente incómodo caminando hacia y desde el Centro de Convenciones de Colorado, debe enviar un correo electrónico a [email protected]. AAPA hará todo lo posible para que haya una habitación disponible en la ruta del transporte.

 

Procedimientos en el sitio

Se podrá acceder fácilmente a los procedimientos de seguridad y números de teléfono importantes en la parte posterior de cada credencial de la conferencia. Se anima a todos los asistentes a utilizar esta información en caso de cualquier problema de seguridad o situación de emergencia.

Cualquier inquietud relacionada con la seguridad personal o si un asistente viola el Código de conducta mientras se encuentra en el sitio en Denver se puede informar enviando un correo electrónico a [email protected]. Todos los correos electrónicos serán abordados dentro de las 24 horas.

Si bien la AAPA ha preparado y puesto en marcha medidas de mitigación para proporcionar un entorno seguro y protegido, La AAPA no puede garantizar que podamos prepararnos y prevenir todos los eventos posibles.

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