Seguridad y protección en AAPA 2024

Plan de preparación para emergencias

AAPA opera bajo un plan interno detallado de preparación para emergencias que describe políticas y pautas para situaciones tales como, entre otras, un tirador activo, amenazas de bomba, clima extremo, disturbios sociales, etc. Para garantizar la seguridad de todos los asistentes a AAPA. 2024 este documento no se comparte públicamente.

 

Medidas de seguridad

La AAPA proporcionará personal de seguridad itinerante en el Centro de Convenciones George R. Brown durante el horario de conferencias y en el Marriott Marquis de jueves a domingo. Además, tanto el Centro de Convenciones como Marriott Marquis cuentan con personal de seguridad interno para atender cualquier situación que se presente. Como medida de seguridad adicional, durante la conferencia estarán presentes agentes vestidos de civil.

La entrada a la reunión de la Cámara de Delegados de la AAPA en el Marriott Marquis Houston será únicamente mediante la insignia de la Conferencia AAPA 2024. Solo habrá una entrada a la sala de reuniones y se colocará personal de seguridad para verificar las credenciales de acceso de delegados y miembros.

Como en cualquier ciudad, recordamos a los asistentes a la conferencia que estén atentos a su entorno. Si ves algo, di algo. También te recomendamos que cuando estés caminando por la ciudad te quites el pase de la conferencia y tengas un amigo.

Se están tomando las siguientes medidas específicas para nuestros asistentes a AAPA 2024:

  • No se permiten armas de fuego en ningún local durante AAPA 2024, independientemente de las leyes estatales.
  • Hay seguridad en el centro de convenciones George R. Brown y en el Marriott Marquis Houston.
  • PA Night Out seguirá siendo un evento privado, solo abierto a los inscritos en la conferencia.
  • Habrá amplios carteles en el Centro de Convenciones George R. Brown y en el Marriott Marquis Houston sobre qué hacer si hay un problema.
  • Se proporcionará información de seguridad en la aplicación, así como en la parte posterior de cada credencial de la conferencia, sobre qué hacer si hay un problema.
  • Se requieren insignias para todos los eventos de la conferencia AAPA.

 

Código de Conducta

Durante el proceso de registro, todos los asistentes a AAPA 2024 deben aceptar cumplir con el siguiente Código de conducta:

AAPA 2024 está destinado a la educación, la creación de redes y la colaboración entre las AP. La AAPA se compromete a brindar una experiencia de conferencia segura, solidaria y respetuosa independientemente de la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, el estado de ciudadanía, la edad, la religión, el estado de discapacidad, el género, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética y la apariencia física de una persona. u otras características. La AAPA espera que los participantes de la conferencia se comuniquen de manera profesional y constructiva y que defiendan los propósitos profesionales y educativos de la conferencia.

Esperamos la cooperación de todos los participantes para ayudar a garantizar un entorno seguro para todos.

Comportamiento inaceptable

Se prohíbe el acoso de cualquier forma a los participantes de la conferencia o al personal de la AAPA. El comportamiento inaceptable incluye, entre otros, comentarios verbales ofensivos, amenazas expresas o implícitas de daño físico o profesional, imágenes sexuales en espacios públicos, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, fotografías o grabaciones acosadoras, interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos, conducta inapropiada. contacto físico y atención sexual no deseada.

Reportar Comportamiento Inaceptable

El comportamiento inaceptable no será tolerado. Si experimenta o nota que otros experimentan cualquiera de los comportamientos inaceptables anteriores o si tiene alguna otra inquietud, comuníquese con el personal de conferencias de AAPA al [email protected].

Compromiso de la AAPA

AAPA investigará todos los incidentes informados con discreción y confidencialidad. AAPA se reserva el derecho de prohibir que cualquier asistente que viole este Código de Conducta asista a futuras conferencias y/o cancele la membresía sin reembolso.

Medidas de seguridad sanitaria

Al enviar un registro de asistente para AAPA 2024, los asistentes deben reconocer y aceptar que son totalmente responsables de su propia seguridad y acciones mientras participan en la conferencia nacional y reconocer que pueden estar en riesgo de contraer COVID-19 sin culpa de AAPA.

Si dio positivo por COVID-19, está esperando los resultados de la prueba de COVID-19, tiene síntomas de COVID-19 o ha tenido contacto cercano con una persona que dio positivo o tiene síntomas de COVID-19, quédese en casa .

Asegúrate de practicar acciones preventivas diarias, que incluye, entre otros, el distanciamiento social, lavarse las manos con frecuencia y controlar su salud diariamente.

 

Sesiones de CME

Al comienzo de cada sesión, los moderadores recordarán a todos los asistentes que, en caso de ser necesario, la información de seguridad está impresa en la parte posterior de la credencial de la conferencia.

Los oradores y moderadores tienen la autoridad de llamar a seguridad para retirar a un asistente en caso de que ocurra una interrupción.

Además, los oradores tendrán la autoridad de finalizar una sesión de CME si lo consideran necesario debido a una interrupción inmanejable o un problema de seguridad.

 

Hoteles y Transporte

Los siguientes hoteles están conectados con el Centro de Convenciones George R. Brown a través de un puente elevado:

  • Marriott Marquis Houston (Hotel sede)
  • Hilton Américas

Los siguientes hoteles tendrán servicio de transporte disponible desde y hacia el centro de convenciones:

  • Centro de convenciones Courtyard by Marriott Houston Downtown
  • El hotel Magnolia
  • Centro de Moxy Houston
  • Centro de convenciones Residence Inn Houston Downtown
  • Centro de convenciones del centro de Springhill Suites

El servicio de traslado desde y hacia PA Night Out estará disponible desde todos los hoteles dentro del bloque hotelero oficial de AAPA 2024.

Se anima a todos los asistentes a registrarse y reservar sus hoteles con antelación, ya que eventualmente todos los hoteles se agotarán. Si los siete hoteles mencionados anteriormente están agotados y alguien se siente incómodo caminando hacia y desde el Centro de Convenciones George R. Brown, debe enviar un correo electrónico [email protected]. AAPA hará todo lo posible para que haya una habitación disponible en la ruta del transporte.

 

Procedimientos en el sitio

Se podrá acceder fácilmente a los procedimientos de seguridad y números de teléfono importantes en la parte posterior de cada credencial de la conferencia. Se anima a todos los asistentes a utilizar esta información en caso de cualquier problema de seguridad o situación de emergencia.

Cualquier inquietud relacionada con la seguridad personal o que un asistente viole el Código de conducta mientras se encuentre en Houston puede informarse enviando un correo electrónico. [email protected]. Todos los correos electrónicos serán abordados dentro de las 24 horas.

Si bien la AAPA ha preparado y puesto en marcha medidas de mitigación para proporcionar un entorno seguro y protegido, La AAPA no puede garantizar que podamos prepararnos y prevenir todos los eventos posibles.