Políticas de la Conferencia
Políticas de registro
AAPA 2024 Registro y política de cancelación de artículos emitidos
- Cancelaciones recibidas el o antes Miércoles, 10 de abril de 2024, recibirá un reembolso completo, menos una tarifa de procesamiento de $100.
- Cancelaciones recibidas jueves 11 de abril – miércoles 24 de abril de 2024, recibirá un reembolso del 50%.
- No se realizarán reembolsos por cancelaciones posteriores Miércoles, 24 de abril de 2024.
- Puede cancelar artículos con boleto y recibir un reembolso completo si la cancelación se recibe por escrito por Miércoles, 24 de abril de 2024. No se otorgarán reembolsos por cancelaciones de artículos emitidos después de Miércoles, 24 de abril de 2024.
- No habrá reembolsos por compras de camisetas después 1 de marzo, 2024.
- Las solicitudes de cancelación deben enviarse por correo electrónico a [email protected].
- Los reembolsos por cancelación solicitados mediante cheque pueden tardar hasta 2 meses en procesarse.
No más especáculos
Si no cancela por escrito antes del 24 de abril de 2024 y no asiste, no se otorgará ningún reembolso.
Términos de la Membresía Premium Fellow
Sujeto a las siguientes condiciones, los miembros Fellow (nivel) Premium reciben un registro de cortesía para la Conferencia anual anual de la AAPA (si) que se lleva a cabo durante el año en curso.
- Para calificar, los miembros Fellow Premium deben registrarse antes de la conferencia en persona para acceder al evento. Los miembros Premium también deben mantener una membresía Premium activa hasta el 31 de mayo del año de la conferencia para recibir el registro de cortesía.
- Cuota de inscripción. Los miembros Fellow Premium recibirán su tarifa de conferencia completa de cortesía durante el registro y antes del pago. El CME, los talleres, los eventos, las reservas de hotel y las donaciones adicionales con boleto tendrán un cargo adicional y por separado. No son válidos descuentos, promociones o sustituciones adicionales.
- Requisito de estadía en el hotel. Los miembros Premium que asistan a la conferencia deben reservar una habitación de hotel para una estadía mínima de dos noches durante el registro para recibir la tarifa de cortesía de la conferencia. Los miembros Premium que no reserven una habitación de hotel dentro del bloque de hoteles oficial de la AAPA durante el registro deberán pagar una tarifa de registro de $200. Se darán excepciones para los residentes locales (dentro de un radio de 50 millas del Centro de Convenciones George R. Brown en Houston, TX).
- Los miembros Fellow Premium no están obligados a asistir a la reunión y pueden cancelar su registro en cualquier momento. Su registro no tiene valor en efectivo, no es transferible y no hay reembolsos por cancelaciones. Si no reserva un hotel en el bloque de hoteles AAPA y paga la tarifa de registro aplicable, esta tarifa se reembolsará al momento de la cancelación hasta (actualmente) $200 (u otra cantidad designada por AAPA).
- Actualizaciones de la conferencia anual. Un miembro Fellow Professional o Fellow plus puede actualizar su membresía a Fellow Premium para obtener acceso gratuito a la Conferencia Anual de la AAPA en persona simplemente pagando la diferencia de cuotas de membresía aplicable entre su opción de membresía actual y la opción Fellow Premium. Para estas actualizaciones, por favor contactar con atención al cliente para obtener ayuda.
- Cambios de conferencia. Mire la página web de la Conferencia Anual de la AAPA (aapa.org/conference) para obtener las últimas noticias y actualizaciones. Para proteger la salud de nuestros miembros, personal y público, o por otros motivos, la AAPA puede cancelar el evento o cambiar el formato de la Conferencia Anual de la AAPA, la disponibilidad de créditos de CME, los requisitos de seguridad o de admisión, u otras características de la conferencia.
Políticas de vivienda
La tarifa de inscripción con descuento para hospedarse en el Bloque Hotelero oficial de la AAPA está disponible hasta el jueves 2 de mayo de 2024, según disponibilidad.
La política de registro y alojamiento de AAPA se promulgó para que podamos brindar a nuestros asistentes tarifas de habitación de hotel con descuento, bajos costos de registro de conferencias, una amplia y variada selección de propiedades, las mejores oportunidades para establecer contactos y una ¡$200 adicionales de descuento en el registro!
Cuando reserve su habitación en el bloque de hoteles oficial de la AAPA, le descontaremos $200 del costo de registro. Hemos hecho el trabajo de buscar excelentes propiedades en nuestra ciudad anfitriona; este año en Houston, puede elegir entre 12 opciones, todas convenientes para el centro de convenciones. Además, estará rodeado de sus colegas, lo que significa que podrá establecer excelentes conexiones sociales y de networking.
Para seguir ofreciendo tarifas de hotel con descuento, tenemos que llenar estas habitaciones. El uso de sitios web de reserva de hoteles y Airbnb ha dificultado recientemente el llenado de habitaciones en nuestros bloques, y una alternativa desafortunada sería aumentar las tasas de registro para compensar esta pérdida.
¡NO queremos hacer esto! Es por eso que estamos dando este descuento de $200 para los asistentes que hagan su reservación para la conferencia dentro de cualquiera de los hoteles oficiales de la AAPA (estancia mínima de 2 noches). Se pedirá a los asistentes que reserven su hotel y se registren al mismo tiempo para aplicar el descuento de $200.
Si vive dentro de un radio de 50 millas del Centro de Convenciones George R. Brown en Houston, TX, automáticamente es elegible para un descuento de $200 en su tarifa de inscripción.
Si comparte una habitación con otros asistentes, aún puede ser elegible para el descuento de registro de $ 200, incluso si ya está registrado. Por favor, contáctenos para obtener más información.
Políticas de la Conferencia
Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA por sus siglas en inglés)
La AAPA, el Centro de Convenciones George R. Brown y todos los hoteles oficiales para reuniones cumplen con los requisitos especificados por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Si tiene alguna pregunta o necesita adaptaciones especiales o ayuda auxiliar relacionada con una discapacidad para su asistencia a la conferencia, notifique a AAPA al [email protected] a más tardar el 13 de abril de 2024.
Animales
Los animales vivos están prohibidos dentro del Centro de Convenciones George R. Brown, excepto los animales que cumplen una función de guía o servicio según lo define la ADA o como parte de una exhibición previamente aprobada.
Niños
Los niños, incluidos los bebés, menores de 18 años son bienvenidos en los espacios públicos del Centro de Convenciones y en la Expo los domingos y lunes durante el horario del espectáculo. Tenga en cuenta que la Expo está llena de gente y que los niños pequeños y los bebés deben viajar en cochecitos o portabebés.
Los niños, incluidos los bebés, menores de 18 años no están permitidos en las sesiones de la conferencia, los eventos del escenario principal, la recepción de apertura ni el Challenge Bowl debido a preocupaciones de seguridad, grabación de audio y mantenimiento de un ambiente de aprendizaje apropiado.
Para preguntas específicas, póngase en contacto con [email protected].
Vestimenta de conferencia
La vestimenta de la conferencia es casual de negocios. Se recomienda vestirse en capas ya que la temperatura en las salas de reuniones puede variar.
Huéspedes
Los pases para invitados se pueden comprar en el lugar de la conferencia por $50. El invitado debe estar acompañado por un asistente registrado. Tenga en cuenta que los invitados solo pueden acceder a la Expo, a los eventos del escenario principal y a la recepción de apertura. El huésped debe tener 18 años o más.
Tarjetas de identificación
Los asistentes registrados siempre deben usar su identificación oficial de la conferencia para acceder a los eventos de la conferencia. Habrá una tarifa de $50 para reimprimir una credencial perdida. La insignia es intransferible.
Restricciones de fumar
Está prohibido fumar (incluidos cigarrillos de vapor, cigarrillos electrónicos y tabaco sin humo) en todas las áreas interiores y a no menos de 25 pies de cualquier entrada en áreas designadas para fumadores únicamente.
Código de Conducta
La conferencia nacional AAPA 2024 está destinada a la educación, la creación de redes y la colaboración entre las AP. AAPA se compromete a brindar una experiencia de conferencia segura, de apoyo y respetuosa independientemente de la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, el estado de ciudadanía, la edad, la religión, el estado de discapacidad, el género, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética, la apariencia física de una persona. , u otras características. AAPA espera que los participantes de la conferencia se comuniquen de manera profesional y constructiva y que defiendan los propósitos profesionales y educativos de la conferencia.
Esperamos la cooperación de todos los participantes para ayudar a garantizar un entorno seguro para todos.
Comportamiento inaceptable
Se prohíbe el acoso de cualquier forma a los participantes de la conferencia o al personal de la AAPA. El comportamiento inaceptable incluye, entre otros, comentarios verbales ofensivos, amenazas expresas o implícitas de daño físico o profesional, imágenes sexuales en espacios públicos, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, fotografías o grabaciones acosadoras, interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos, conducta inapropiada. contacto físico y atención sexual no deseada.
Reportar Comportamiento Inaceptable
El comportamiento inaceptable no será tolerado. Si experimenta o nota que otros experimentan cualquiera de los comportamientos inaceptables anteriores o si tiene alguna otra inquietud, comuníquese con el personal de conferencias de AAPA al [email protected].
Compromiso de la AAPA
AAPA investigará todos los incidentes informados con discreción y confidencialidad. AAPA se reserva el derecho de prohibir que cualquier asistente que viole este Código de Conducta asista a futuras conferencias y/o cancele la membresía sin reembolso.
Medidas de seguridad sanitaria
Al enviar un registro de asistente para AAPA 2024, los asistentes deben reconocer y aceptar que son totalmente responsables de su propia seguridad y acciones mientras participan en la conferencia nacional y reconocer que pueden estar en riesgo de contraer COVID-19 sin culpa de AAPA.
Si dio positivo por COVID-19, está esperando los resultados de la prueba de COVID-19, tiene síntomas de COVID-19 o ha tenido contacto cercano con una persona que dio positivo o tiene síntomas de COVID-19, quédese en casa .
Asegúrate de practicar acciones preventivas cotidianas, incluidos, entre otros, el distanciamiento social, lavarse las manos con frecuencia y controlar su salud a diario.
Medidas de Seguridad
No se permiten armas de fuego en el Centro de Convenciones George R. Brown, el Marriott Marquis Houston ni en ningún lugar externo que celebre un evento autorizado por la AAPA 2024.