2026:
Convertirse en un expositor

Fechas de la conferencia AAPA 2026: viernes 15 de mayo – martes 19 de mayo

Fechas de la exposición: sábado 16 de mayo – lunes 18 de mayo

Ubicación: Centro de Convenciones Ernest N. Morial de Nueva Orleans, 900 Convention Center Blvd, Nueva Orleans, Luisiana 70130

Todos los tiempos se enumeran en hora central.

Los stands se pueden comprar en incrementos de 10'x10'/100 pies cuadrados. del espacio

*Tarifa adicional de $350 por stand de esquina

Para cabinas múltiples, multiplique el número de cabinas por la tarifa.

Exhibidores de stand para Organizaciones constituyentes de la AAPA Se puede reservar dentro Parque central CO Ubicado dentro de la Expo.

Pago del 50 % al momento de la solicitud del stand, pago del 100 % antes del 31 de enero de 2026.

NO HAY REEMBOLSOS DESPUÉS del 31 de enero de 2026. Las cancelaciones y reducciones de tamaño del stand recibidas después del 1 de febrero de 2026 se cobrarán al 100% del valor del espacio del stand, independientemente del pago.

Normas y reglamentos de exhibición de la AAPA
Centro de convenciones Ernest N. Morial de Nueva Orleans

• Centro de recursos para expositores (ERC) es el centro de toda la información y los recursos que los expositores necesitan para AAPA 2026. Se puede acceder a los elementos enumerados a continuación desde el ERC y debería ser el primer punto de partida para cualquier pregunta relacionada con la exposición.
  • Actualice su listado de stands en el directorio en línea de “My Conference Planner”.
  • Acceda a clientes potenciales y estadísticas en línea desde su listado de stand en línea “My Conference Planner”.
  • Descargue materiales de marketing que puede utilizar para promover su presencia en la feria (disponibles en febrero de 2026).
  • Requerido: Cargue su Certificado de Seguro (COI).
  • Acceda al Kit de servicios para expositores (FreemanOnline), disponible a partir de enero de 2026, para comprar los siguientes artículos necesarios para su stand:
    • Requerido: Alfombra/Pisos
    • Mobiliario (mesas, sillas, etc.)
    • Internet (AAPA ofrece Wi-Fi gratuito en el área de conferencias para que los expositores accedan a él en la Expo)
    • Electricidad o cualquier servicio eléctrico.
    • Mano de obra de manipulación de mercancías
    • Mano de obra de instalación y desmontaje.
    • Limpieza de stand
  • Tarea completa marcada con plazos para guiarte hacia un evento exitoso.
  • Revise la lista de verificación del expositor que describe las actualizaciones y fechas límite importantes para el expositor.
  • Revise y descargue el Reglamento del Expositor.
  • Revisar el horario de la Expo.
  • Realizar pagos y descargar facturas.

La información de inicio de sesión se proporciona al contacto principal de su stand una vez reservado. Para obtener ayuda para acceder a la cuenta de su empresa, póngase en contacto con [email protected].

• Credenciales de expositor (el portal se lanzará en enero de 2026) – Maritz Global Events gestiona el registro de credenciales de expositor, el bloqueo de habitaciones de hotel para expositores y la recuperación de clientes potenciales (hay escáneres disponibles para comprar para capturar datos de los asistentes).

Cada empresa expositora recibe cuatro (4) pases de expositor por cada stand de 10 x 10 metros (es decir, un stand de 10 x 20 metros equivale a ocho (8) pases de expositor). Los pases de expositor permiten el acceso a la Expo, al Escenario Principal y a las sesiones de CME (no se pueden reclamar para CME).

• Se pueden comprar credenciales adicionales para stands de expositores (máximo de cuatro (4) por 10'x10') por $75 cada una.
• Las entradas para PA Night Out (evento con todo incluido) se pueden agregar a la credencial de cualquier stand de expositor por $100.
• Almuerzos para expositores: AAPA ofrecerá almuerzos a los expositores para su compra el domingo y el lunes. Entendemos lo difícil que puede ser abandonar el stand entre conversaciones interesantes con los asistentes.

• Herramientas para expositores
  • Un listado básico de empresas en línea en My Conference Planner, una herramienta en línea que los asistentes usan para buscar sesiones y expositores, marcar como favoritos y guardar expositores, y planificar su agenda.
  • Herramientas de marketing para promocionar su stand antes de la conferencia

• Alfombra/piso
• Una (1) mesa con faldón de 6'
• Dos (2) sillas laterales
• Papelera

Centro de recursos para expositores (ERC) es el centro de toda la información y los recursos que los expositores necesitan para AAPA 2026. Se puede acceder a los elementos enumerados a continuación desde el ERC y debería ser el primer punto de partida para cualquier pregunta relacionada con la exposición.

• Actualice su listado de stands en el directorio en línea de “My Conference Planner”.
• Acceda a clientes potenciales y estadísticas en línea desde su listado de stand en línea “My Conference Planner”.
• Descargue materiales de marketing que puede utilizar para promover su presencia en la feria (disponibles en febrero de 2026).
• Requerido: Cargue su Certificado de Seguro (COI).
• Acceda al Kit de servicios para expositores (FreemanOnline), disponible a partir de enero de 2026, para comprar los siguientes artículos necesarios para su stand:
  • Mobiliario adicional (se incluye una (1) mesa con faldón y dos (2) sillas auxiliares con cada exhibición)
  • Internet (AAPA ofrece Wi-Fi gratuito en el área de conferencias para que los expositores puedan acceder a él en la Expo)
  • Electricidad o cualquier servicio eléctrico.
  • Mano de obra de manipulación de mercancías
  • Mano de obra de instalación y desmontaje.
  • Limpieza de stand
• Tarea completa marcada con plazos para guiarte hacia un evento exitoso.
• Revise la lista de verificación del expositor que describe las actualizaciones y fechas límite importantes para el expositor.
• Revise y descargue el Reglamento del Expositor.
• Revisar el horario de la Expo.
• Realizar pagos y descargar facturas.

La información de inicio de sesión se proporciona al contacto principal de su stand una vez reservado. Para obtener ayuda para acceder a la cuenta de su empresa, póngase en contacto con [email protected].

Credenciales de expositor (el portal se lanzará en enero de 2026) – Maritz Global Events gestiona el registro de credenciales de expositor, el bloqueo de habitaciones de hotel para expositores y la recuperación de clientes potenciales (hay escáneres disponibles para comprar para capturar datos de los asistentes).

Cada empresa expositora recibe dos (2) credenciales de expositor. Estas credenciales permiten el acceso a la Expo, al escenario principal y a las sesiones de CME (no se pueden reclamar para CME).

• Credenciales adicionales para stands de expositores (se pueden comprar un máximo de dos (2) por $75 cada una).
• Las entradas para PA Night Out (evento con todo incluido) se pueden agregar a la credencial de cualquier stand de expositor por $100.

• Un listado básico de empresas en línea en My Conference Planner, una herramienta en línea que los asistentes usan para buscar sesiones y expositores, marcar como favoritos y guardar expositores, y planificar su agenda.
• Herramientas de marketing para promocionar su stand antes de la conferencia

Pago del 50 % al momento de la solicitud del stand, pago del 100 % antes del 31 de enero de 2026.

NO HAY REEMBOLSOS DESPUÉS del 31 de enero de 2026. Las cancelaciones y reducciones de tamaño del stand recibidas después del 1 de febrero de 2025 se cobrarán al 100% del valor del espacio del stand, independientemente del pago.

Llegar a [email protected] para obtener más información.