Políticas de la Conferencia
Políticas de registro
Política de cancelación de registro
Todas las solicitudes de cancelación de registro y artículos con boleto deben recibirse por escrito. Los pagos de inscripción realizados con tarjeta de crédito se reembolsarán a la tarjeta de crédito original registrada y tardarán de cuatro a seis semanas. Los pagos de registro realizados con cheque se reembolsarán mediante cheque al beneficiario original y tardarán de seis a ocho semanas.
- Cancelaciones recibidas el o antes Miércoles, 13 de abril de 2022, recibirá un reembolso completo, menos una tarifa de procesamiento de $75.
- Cancelaciones recibidas entre Jueves 14 y miércoles 27 de abril de 2022, recibirá un reembolso del 50%.
- No se darán reembolsos por cancelaciones recibidas después Miércoles, Abril 27, 2022.
- Puede cancelar artículos con boleto y recibir un reembolso completo si la cancelación se recibe por escrito por Miércoles, 27 de abril de 2022. No se otorgarán reembolsos por cancelaciones de artículos con boleto recibidas después Miércoles, 27 de abril de 2022.
- Las solicitudes de cancelación deben enviarse por correo electrónico a [email protected].
No más especáculos
Si no cancela por escrito antes del 27 de abril de 2021 y no asiste, no se otorgará ningún reembolso.
Términos de la Membresía Premium Fellow
Sujeto a las siguientes condiciones, los miembros Fellow (nivel) Premium reciben un registro de cortesía para la Conferencia anual anual de la AAPA (si) que se lleva a cabo durante el año en curso.
- Registro. Para calificar, los miembros Fellow Premium deben registrarse antes de la conferencia en persona para acceder al evento. Los miembros Premium también deben mantener una membresía Premium activa hasta el 31 de mayo del año de la conferencia para recibir el registro de cortesía.
- Tasa de inscripción. Los miembros Fellow Premium recibirán su tarifa de conferencia completa de cortesía durante el registro y antes del pago. El CME, los talleres, los eventos, las reservas de hotel y las donaciones adicionales con boleto tendrán un cargo adicional y por separado. No son válidos descuentos, promociones o sustituciones adicionales.
- Requisito de estadía en el hotel. Los miembros Premium que asistan a la conferencia deben reservar una habitación de hotel para una estadía mínima de dos noches durante el registro para recibir la tarifa de conferencia de cortesía. A los miembros Premium que no reserven una habitación de hotel dentro del bloque de hotel oficial de AAPA durante el registro se les cobrará una tarifa de registro adicional de $200. Se darán excepciones para los residentes locales (dentro de un radio de 50 millas).
- Cancelaciones. Los miembros Fellow Premium no están obligados a asistir a la reunión y pueden cancelar su registro en cualquier momento. Su registro no tiene valor en efectivo, no es transferible y no hay reembolsos por cancelaciones. Si no reserva un hotel en el bloque de hoteles AAPA y paga la tarifa de registro aplicable, esta tarifa se reembolsará al momento de la cancelación hasta (actualmente) $200 (o cualquier otra cantidad designada por AAPA).
- Actualizaciones de la conferencia anual. Un miembro Fellow Professional o Fellow plus puede actualizar su membresía a Fellow Premium para obtener acceso de cortesía a la Conferencia Anual de la AAPA en persona simplemente pagando la diferencia de cuotas de membresía aplicable entre su opción de membresía actual y la opción Fellow Premium. Para estas actualizaciones, por favor contactar con atención al cliente para obtener ayuda.
- Cambios de conferencia. Mire la página web de la Conferencia Anual de AAPA (aapa.org/conference) para conocer las últimas noticias sobre nuestra conferencia. Para proteger la salud de nuestros miembros, el personal y el público, o por otras razones, la AAPA puede cancelar el evento o cambiar el formato de la Conferencia anual de la AAPA, la disponibilidad de créditos de CME, los requisitos de seguridad o admisión, u otras características de la conferencia.
Políticas de vivienda
La tarifa de registro con descuento para hospedarse en el bloque de hotel oficial de AAPA está disponible hasta el 1 de mayo de 2022, según disponibilidad.
La política de registro y alojamiento de AAPA se promulgó para que podamos brindar a nuestros asistentes tarifas de habitación de hotel con descuento, bajos costos de registro de conferencias, una amplia y variada selección de propiedades, las mejores oportunidades para establecer contactos y una ¡$200 adicionales de descuento en el registro!
Cuando reserve su habitación en el bloque de hotel oficial de la AAPA, descontaremos $200 de su costo de registro. Hemos hecho el trabajo de buscar excelentes propiedades en nuestra ciudad anfitriona: este año en Indianápolis, puede elegir entre 9 opciones, todas convenientes para el Centro de Convenciones. Además, estará rodeado de sus colegas, lo que significa que hará excelentes conexiones sociales y de redes.
Para seguir ofreciendo tarifas de hotel con descuento, tenemos que llenar estas habitaciones. El uso de sitios web de reserva de hoteles y Airbnb ha dificultado recientemente el llenado de habitaciones en nuestros bloques, y una alternativa desafortunada sería aumentar las tasas de registro para compensar esta pérdida.
¡NO queremos hacer esto! Es por eso que estamos dando este descuento de $200 a los asistentes que hagan su reservación para la conferencia dentro de cualquiera de los hoteles oficiales de la AAPA (estancia mínima de 2 noches). Se pedirá a los asistentes que reserven su hotel y se registren al mismo tiempo para recibir el descuento de $200.
Si vive dentro de un radio de 50 millas de Indianápolis, es automáticamente elegible para el descuento de $200 en su tarifa de registro. Se pueden hacer consideraciones especiales para aquellos que viven en el área de Indianápolis, pero están fuera del radio de 50 millas. Por favor contáctenos para obtener más información.
Si comparte una habitación con otros asistentes, aún puede ser elegible para el descuento de registro de $ 200, incluso si ya está registrado. Vea nuestro Preguntas frecuentes sobre la política de vivienda para obtener más información.
Políticas de la Conferencia
Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA)
AAPA, el Centro de Convenciones de Indiana y todos los hoteles oficiales de reuniones cumplen con los requisitos especificados por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Si tiene alguna pregunta o necesita adaptaciones especiales o ayuda auxiliar relacionada con una discapacidad para su asistencia a la conferencia, notifique a AAPA al [email protected] a más tardar el 15 de abril de 2022.
Animales
Los animales vivos están prohibidos dentro del Centro de Convenciones de Indiana sin aprobación, excepto los animales que cumplen una función de guía o servicio según lo define la ADA. ¿Preguntas? Contacto [email protected].
Niños
Los niños menores de 18 años, incluidos los bebés, son bienvenidos en los espacios públicos del Centro de Convenciones. Durante el horario normal de la Sala de Exhibiciones (domingo y lunes), los niños menores de 18 años serán admitidos solo con la supervisión de los padres. No se permitirá la entrada a la sala de exposiciones a menores de 18 años durante la entrada y salida.
Los niños menores de 18 años, incluidos los bebés, no pueden participar en las sesiones de la conferencia, la Sesión general, la Recepción de apertura o el Challenge Bowl debido a cuestiones de seguridad, grabación de audio y mantenimiento de un entorno de aprendizaje adecuado.
Para preguntas específicas, póngase en contacto con [email protected].
Vestimenta de conferencia
La vestimenta de la conferencia es casual de negocios. Se recomienda vestirse en capas ya que la temperatura en las salas de reuniones puede variar.
Huéspedes
Los pases de invitados están disponibles para su compra en el lugar de la conferencia por $50. Los invitados deben estar acompañados por un asistente registrado. Tenga en cuenta que los invitados solo pueden acceder a la sala de exposiciones, la sesión general y la recepción de apertura. El huésped debe tener 18 años de edad o más. Todos los invitados también deben cumplir con las medidas de seguridad de COVID-19 como se describe esta página.
Tarjetas de identificación
Los asistentes registrados siempre deben usar su identificación oficial de la conferencia para acceder a los eventos de la conferencia. Habrá una tarifa de $50 para reimprimir una credencial perdida. La insignia es intransferible.
Restricciones de fumar
Debido a nuestra iniciativa "verde", está prohibido fumar (incluidos los cigarrillos de vapor, los cigarrillos electrónicos y el tabaco sin humo) en todas las áreas interiores y no más cerca de 25 pies de cualquier entrada en las áreas designadas para fumar únicamente.
Código de Conducta
La conferencia nacional AAPA 2022 está destinada a la educación, la creación de redes y la colaboración entre las AP. AAPA se compromete a brindar una experiencia de conferencia segura, de apoyo y respetuosa independientemente de la raza, el color, el origen étnico, el origen nacional, el estado de ciudadanía, la edad, la religión, el estado de discapacidad, el género, la identidad de género, la orientación sexual, la información genética, la apariencia física de una persona. , u otras características. AAPA espera que los participantes de la conferencia se comuniquen de manera profesional y constructiva y que defiendan los propósitos profesionales y educativos de la conferencia.
Esperamos la cooperación de todos los participantes para ayudar a garantizar un entorno seguro para todos.
Comportamiento inaceptable
Se prohíbe el acoso de cualquier forma a los participantes de la conferencia o al personal de la AAPA. El comportamiento inaceptable incluye, entre otros, comentarios verbales ofensivos, amenazas expresas o implícitas de daño físico o profesional, imágenes sexuales en espacios públicos, intimidación deliberada, acecho, seguimiento, fotografías o grabaciones acosadoras, interrupción sostenida de conversaciones u otros eventos, conducta inapropiada. contacto físico y atención sexual no deseada.
Reportar Comportamiento Inaceptable
El comportamiento inaceptable no será tolerado. Si experimenta o nota que otros experimentan cualquiera de los comportamientos inaceptables anteriores o si tiene alguna otra inquietud, comuníquese con el personal de conferencias de AAPA al [email protected].
Compromiso de la AAPA
AAPA investigará todos los incidentes informados con discreción y confidencialidad. AAPA se reserva el derecho de prohibir que cualquier asistente que viole este Código de Conducta asista a futuras conferencias y/o cancele la membresía sin reembolso.
Medidas de seguridad
Prueba de vacunación COVID-19 o prueba negativa de COVID-19
AAPA requiere prueba de vacunación contra el COVID-19 o una prueba de COVID-19 negativa dentro de las 72 horas posteriores al inicio de AAPA 2022 en Indianápolis para poder asistir. Comprobar el Página de medidas de seguridad para obtener actualizaciones y detalles.
Mascarillas
La AAPA seguirá las pautas sobre el uso de máscaras basadas en las pautas locales y de los CDC vigentes en el momento de la conferencia.