Cuando reserve su habitación en el bloque de hotel oficial de la AAPA, descontaremos $200 de su costo de registro. Este descuento especial se aplica solo a una estadía mínima de 2 noches y está disponible hasta el 1 de mayo de 2020, según disponibilidad. Se pedirá a los asistentes que reserven su hotel y se registren al mismo tiempo para aplicar el descuento de $200.

Esta política se promulgó para que podamos brindar a nuestros asistentes tarifas de habitación de hotel con descuento, bajos costos de inscripción a la conferencia, una amplia y variada selección de propiedades, las mejores oportunidades para establecer contactos y una $ 200 adicionales de descuento en el registro. Este año en Nashville, puede elegir entre 25 opciones, todas convenientes para el centro de convenciones.

Si vive dentro de un radio de 50 millas de Nashville, es automáticamente elegible para el descuento de $200 en su tarifa de registro. Se pueden hacer consideraciones especiales para aquellos que viven en el área de Nashville, pero están fuera del radio de 50 millas. Por favor contáctenos para obtener más información. Si comparte una habitación con otros asistentes, aún puede ser elegible para el descuento de registro de $ 200, incluso si ya está registrado. Vea nuestra Preguntas frecuentes sobre la política de vivienda para obtener más información.

Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA por sus siglas en inglés)

AAPA, Music City Center y todos los hoteles oficiales para reuniones cumplen con los requisitos especificados por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Si tiene alguna pregunta o necesita adaptaciones especiales o ayuda auxiliar relacionada con una discapacidad para su asistencia a la conferencia, notifique a AAPA al [email protected] a más tardar el 15 de abril de 2020.

Animales

Los animales vivos están prohibidos dentro de Music City Center que no sean animales que sirvan como guía o función de servicio según lo definido por ADA.

Niños

Los niños menores de 18 años, incluidos los bebés, son bienvenidos en los espacios públicos del Music City Center, así como en la Sala de exposiciones los domingos y lunes durante el horario de espectáculos. Tenga en cuenta que la sala de exposiciones está abarrotada y que los niños pequeños y los bebés deben viajar en cochecitos o portabebés.

No se permiten niños, incluidos los bebés, menores de 18 años en las sesiones de CME, la Sesión General, la Recepción de Apertura de AAPA 2020 o el Challenge Bowl, debido a preocupaciones de seguridad, grabación de audio y el objetivo de mantener un ambiente de aprendizaje apropiado.

Para preguntas específicas, póngase en contacto con [email protected].

Vestimenta de conferencia

La vestimenta de la conferencia es casual de negocios. Se recomienda vestirse en capas ya que la temperatura en las salas de reuniones puede variar.

Huéspedes

Los pases de invitados están disponibles para su compra en el lugar de la conferencia por $50. Los invitados deben estar acompañados por un asistente registrado. Tenga en cuenta que los invitados solo pueden acceder a la Sala de exposiciones, la Sesión general y la Recepción de apertura de AAPA 2020. Los huéspedes deben tener 18 años de edad o más.

Tarjetas de identificación

Los asistentes registrados siempre deben usar su identificación oficial de la conferencia para acceder a los eventos de la conferencia. Si pierde u olvida su credencial, se le permite una reimpresión gratuita. Cualquier reimpresión adicional tendrá un costo de $50.

Restricciones de fumar

Debido a nuestra iniciativa "verde", está prohibido fumar (incluidos los cigarrillos de vapor, los cigarrillos electrónicos y el tabaco sin humo) en todas las áreas interiores y dentro de los 25 pies de cualquier entrada. Permitido únicamente en las áreas designadas para fumar.