Conozca sus números: cómo y por qué es importante realizar un seguimiento de su productividad

Por qué son importantes los datos de productividad

Quizás ya te hayas dado cuenta de que necesite para conocer su valor como proveedor y que no puede confiar únicamente en los informes de fin de mes proporcionados por el empleador que rastrean sus RVU, cargos eliminados o, si tiene suerte, ingresos generados para la práctica.

Conocer sus cifras es esencial en la práctica clínica. Es vital para todo, desde negociar su próximo aumento hasta aumentar la cantidad de proveedores que respaldan su creciente panel de pacientes.

Si tienes curiosidad (y quizás eres un poco escéptico) acerca de cómo el verdadero control de tus números puede cambiar tu comprensión de tu valor objetivo, ¡estás en el lugar correcto!

¡Aquí tienes 4 razones para conocer tus números lo antes posible!

01. Recuperas el control del seguimiento de los números

Dado que existen muchas variables que escapan a su control, es importante que asuma la responsabilidad de realizar un seguimiento de sus propios datos. Nadie se preocupa tanto por su vida, su equilibrio entre vida laboral y personal, su horario y su productividad como usted, así que no se conforme con los informes generados automáticamente (y a menudo de forma imprecisa) en su nombre.

Cuando realiza un seguimiento de los datos pertinentes de sus códigos de facturación o ingresos generados, ya no necesitará depender de su equipo administrativo para que le indique el valor que está agregando a la práctica. Lo lleva del asiento del pasajero al asiento del conductor de su propia productividad y el valor que agrega.

02. Detectarás las tendencias antes

Puede estar preparado para hacer ajustes si ve que los números bajan. También puede ser proactivo a la hora de incorporar más proveedores a su equipo, establecer límites y mantener un cronograma razonable cuando tenga tendencia a hacer cada vez más.

03. Los datos te proporcionan información

En algún momento, alguien querrá saber qué valor le está agregando a esa práctica. Los administradores necesitarán saber cuál es el retorno de la inversión (ROI) para usted y querrán ver qué tipo de ingresos está generando.

Cuando tengas un archivo de tus tendencias, productividad, eficiencia y el valor que agregas a la organización, estarás listo para responder la pregunta “¿qué valor agregas a esta práctica?”.

04. Cuando conoces los datos, puedes aplicarlos

Conocer sus números responsabiliza al equipo administrativo de realizar un seguimiento preciso.

El conocimiento es poder y el conocimiento aplicado, específicamente conocer esos números y usarlos a su favor, es poder que puede llevar al banco en forma de un nuevo cheque de pago, un mejor horario o un equipo ampliado.

Qué seguir

Ahora que hemos cubierto porque El seguimiento de la productividad es importante, profundicemos en ello what Deberías realizar un seguimiento para demostrar tu valor.

Cuando se trata de sus datos personales y su productividad, debe tener dos prioridades:

• Seguimiento preciso de sus ingresos específicos, visitas, RVU y conocimiento de sus números.
• Comprender las tendencias, dónde se ubica usted en los puntos de referencia y poder traducir esos números en el valor que aporta a la práctica.

A continuación se presentan algunas estrategias diferentes que lo ayudarán a calcular su valor agregado objetivo según su entorno clínico. A medida que comience a implementar estas estrategias, recuerde que estamos aquí para cuidar a los pacientes y no queremos convertirnos en so centrados en los números, abandonamos la práctica de una medicina basada en evidencia y sacrificamos la calidad de nuestra conexión con nuestros pacientes.

Seguimiento de sus prácticas ambulatorias:

Cuando se trabaja en un entorno ambulatorio, realizar un seguimiento de sus números a diario o semanalmente es un excelente lugar para comenzar.

Primero, identifique cuál es el lenguaje de amor por los datos de su práctica. Descubra qué es lo que valora su consultorio: ¿son las unidades de tratamiento revocado (RVU), la cantidad de visitas, las nuevas consultas, el acceso de los pacientes, el tiempo de espera o simplemente los dólares y los ingresos?

Si se centra en lo que valoran, podrá identificar lo que es más importante para seguir. Una vez que haya identificado sus puntos de datos favoritos, podrá seguirlos.

Ideas de qué seguir:

• Dinero – RVU, ingresos
• Acceso de pacientes: número de visitas, consultas, pacientes nuevos, visitas fuera del horario de oficina tradicional
• Tiempo – turnos, horas trabajadas o posibles pacientes atendidos

Comience con un seguimiento de la cantidad de visitas por día. Luego, agregue los códigos de facturación para esas visitas.

Luego, cree un sistema para realizar un seguimiento de ellos de forma continua. Empiece a diario y luego agregue datos para la semana y realice un seguimiento mensual. Tenga en cuenta que cuanto más tiempo realice el seguimiento y más constante sea con la recopilación de datos, más datos tendrá a su disposición.

Si está haciendo un seguimiento de los códigos CPT, deberá convertirlos a RVU y luego extrapolarlos a los ingresos. Hay algunas calculadoras en línea que puede usar para realizar esa conversión.

Usando el Sitio web CMS.gov Puede buscar los códigos que utiliza para facturar cada visita y estos generarán una cantidad específica de RVU para Medicare.

Calcular desde el código de facturación hasta RVU y desde RVU hasta ingresos (dólares).

Una vez que cree una hoja de cálculo u otro sistema para rastrear estos números, no requerirá mucho esfuerzo.

Prácticas Quirúrgicas

Trabajar en consultorios quirúrgicos incluye muchas tareas que se consideran no generador de ingresos. Esta categoría incluye cosas como exámenes médicos preoperatorios, autorizaciones médicas preoperatorias, visitas posoperatorias y cualquier atención hospitalaria que ocurra durante el período global.

En este contexto, considere hacer un seguimiento del tiempo que se libera para un cirujano que opera debido al hecho de que está realizando estas tareas que no generan ingresos.

Cuarto de operaciones

Cuando se trata de brindar primeros auxilios, también hay cosas que puede hacer para realizar un seguimiento de su valor, los casos que descarta e incluso monitorear los tiempos del quirófano.

Realizar un seguimiento de los casos que atiende en un día determinado en el quirófano le ayudará a determinar cómo son sus cifras de ingresos.

Alternativamente, si puede generar datos sobre los tiempos operatorios y demostrar que el equipo es más eficiente y pasa menos tiempo bajo anestesia o toma menos tiempo de manera constante para los procedimientos con usted en el quirófano, puede probar su valor agregado usando esos datos.

Servicio de hospitalización

Para aquellos que atienden principalmente a pacientes en un servicio de hospitalización, puede realizar un seguimiento del número de pacientes, ya sea que fueron consultas o seguimientos, la cantidad de egresos y su agudeza.

Puedes adentrarte en los detalles o seguir un camino más amplio.

Los datos de los pacientes hospitalizados serán inherentemente menos predecibles y más erráticos porque no hay un cronograma establecido, pero eso significa que el seguimiento es aún más importante en esta situación.

Qué hacer si no tienes acceso a los datos

Hay muchas organizaciones en las que hay falta de transparencia en cuanto a los números o de comunicación. A continuación, se indican tres cosas que puede probar si no tiene acceso a un informe claro o preciso de sus volúmenes.

• Solicitar una auditoría de facturación de gráficos, cargos y volúmenes recientes. Por lo general, esto implica reunirse con un facturador o codificador que revisará una muestra de gráficos recientes. Esto puede ayudarlo a identificar si está facturando de más, de menos o de manera incorrecta las visitas y encontrar áreas de mejora.
• Realice un seguimiento de sus volúmenes de visitas. Puede tomar una semana o un mes representativo y extrapolar a partir de ahí para ver cómo se ven sus números anualmente.
• Ejecutar un informe. La mayoría de los registros médicos electrónicos tienen la capacidad de generar un informe, filtrando por ciertos criterios, como el proveedor que realiza el trabajo, para los cargos cancelados dentro de un período de tiempo determinado. Puede usar esta función si está mirando varios meses atrás o todo el año y no ha estado haciendo un seguimiento, pero desea tener un control de sus datos.

Aplicación de los datos

Hacer un seguimiento de tu productividad no es el tema más apasionante del mundo, pero es necesario.

Es información que puedes utilizar para conseguir un aumento, hacer crecer tu equipo, entender cómo agregar más valor o ser más eficiente en tu plantilla de atención a pacientes.

Este conocimiento, especialmente cuando lo aplicas de manera estratégica en tu práctica, es increíblemente poderoso. ¡No dejes pasar esta oportunidad de hacer un seguimiento constante del valor que estás agregando a tu práctica!
 

Tracy Bingaman es una dinámica oradora nacional e internacional que ayuda a los médicos a conseguir los mayores aumentos de su carrera, aumentar sus ingresos y lograr la independencia financiera. Tras haber pasado por un profundo agotamiento profesional, Tracy ahora tiene un trabajo que ama y le ofrece tiempo, energía y dinero en abundancia. Como líder de opinión sobre el agotamiento profesional, los límites y la negociación, presenta el popular podcast El PA está en, que recientemente celebró 100,000 descargas. La misión de Tracy es ayudar a los médicos a redefinir el éxito en sus vidas y carreras.