Una de las formas más efectivas de comunicarse con los legisladores es una visita personal cara a cara, ya sea en Washington o en la oficina del distrito. Aquí hay algunos consejos para hacer que su visita transcurra sin problemas.
Antes de la reunión:
- Si no conoce personalmente a su miembro del Congreso, trate de aprender un poco sobre sus antecedentes y ocupación anterior. La AAPA Centro de acción legislativa tiene información de antecedentes sobre sus legisladores.
- Averigüe, si es posible, cuál es la posición del miembro sobre los temas que discutirá. Puede ver si él o ella ha copatrocinado la legislación prioritaria de la AAPA sobre la Centro de acción legislativa.
- Si el legislador no está disponible para hacer su cita programada, solicite reunirse con el personal que se ocupa de los problemas de salud.
Durante la reunión:
- Organizar. Conozca los puntos clave que necesita hacer e intente hacerlos en uno o dos minutos. Es posible que solo obtenga unos minutos del tiempo del miembro.
- Si sois varios en la misma reunión, planificad con antelación lo que va a decir cada uno. O bien, se puede designar a una persona como portavoz principal.
- Hágale saber al miembro si usted es un elector. Si tiene algún vínculo familiar, social, comercial o político con sus legisladores, o es activo en su comunidad, compártalo también.
- Sea claro sobre cuál es su posición y qué le gustaría que hicieran sus legisladores. Identifique el proyecto de ley por nombre y número siempre que sea posible.
- Si puede, use ejemplos de cómo el problema afecta a la comunidad, especialmente su proveedor pacientes, clínica, hospital, etc. Después de todo, lo que el Miembro realmente quiere saber es cómo afectará el problema a sus electores.
- Deje hojas informativas o emita documentos con el miembro o el personal, y ofrezca hacer un seguimiento con el miembro del personal con información complementaria y asistencia adicional. Asegúrese de adjuntar su tarjeta de presentación u otra información de identificación.
- Sea siempre cortés al tratar con sus legisladores y asegúrese de llegar a tiempo.
- Informe a AAPA sobre los resultados de su reunión, especialmente si él o ella expresa opiniones firmes sobre un tema.
Después de cada reunión:
- Envíe al miembro del Congreso una carta de agradecimiento. (Dé las gracias a los miembros del personal también por su nombre, y es probable que su carta termine en el escritorio del miembro). En su carta, vuelva a exponer su posición y la acción que desea que tome el miembro, y adjunte cualquier información que prometió proporcionar durante la reunión. Considere invitar al miembro/personal a hablar en una próxima reunión o visitar su centro o práctica.
- Conviértase en un recurso para su Miembro sobre temas de salud en su distrito del Congreso.
- Póngase en contacto con el miembro del personal de vez en cuando, pero no sea una molestia.